Kezdő vállalkozóként gyakran felmerül a kérdés, hogy hogyan számlázzak, milyen online számlázó programok léteznek, melyiket válasszam. Aki nem szeretne a kézzel írt számlázással pepecselni, szeretné egy kattintásra elküldeni számláit vevői részére emailben az alábbi felhő alapú online számlázó programok közül választhat.
A számla tartalmi elemeivel már több cikkünkben foglalkoztunk, illetve azt a kérdést is részleteztük korábbi cikkünkben, hogy minek kell számlán, számlával egy tekintet alá eső okiraton illetve a nyugtán szerepelnie.
Ebben a cikkünkben most a 2020. július 1-től várható a számlák online adatszolgáltatásának szigorítása miatt aktuálisnak érezzük röviden összeszedni neked, hogy milyen online számlázó programok léteznek most, amik megfelelnek az adóhatósági előírásoknak is.
Online számlázó programok – Felhő alapú számlázó programok
Az online számlázó programok nagy előnye, hogy ma már telefonunkról is bárhol, bármikor elérjük és útközben is tudunk számlát kibocsátani, ellenőrizni vele pénzügyeinket.
Ingyenes vs. fizetős online számlázó programok
NAV Online számlázó
A NAV saját online számla felületén minden adószámmal regisztrált adóalany tud számlát kiállítani. Mivel ez az online számlázó a NAV számla adatszolgáltató rendszer része is egyben, itt folyamatosan minden általad kiállított számla, minden adatát az adóhatóság azonnal látja.
Előnye: Kezdő vállalkozásod számára ideális, mivel nem kell számlázás miatt felesleges pénzkiadásba verd magad.
Hátránya: Az adóhatóság azonnal és minden adatot látni fog, amiről számlát állítasz ki.
Elérhető: ügyfélakpu regisztrációval beléve a https://onlineszamla.nav.gov.hu/home felületen.
Ára: ingyenes
App: iOs és Android és Windows10 letölthető app fejlesztése folyamatban…
Nyelv: magyar
BizXpert
A tőzsdén jegyzett Kulcs-Soft Nyrt. örökre ingyenesnek mondott, reklámozott online számlázó szoftvere a BizXpert kezdő vállalkozások számára ideális, ha nem akarnak feleslegesen számlázó programra költeni.
Előnye: Olcsó, alapvető számlázási feladatokra használható. Nincs havi, éves díja. Tényleg ingyenes. NAV bekötést tud kezelni. 100.000 forint áfa tartalmú számlák esetén megoldást jelent.
Hátránya: Bonyolultabb számlázási feladatok esetében, pl. online webáruházhoz nem köthető be. Fordított áfás és speciálisabb áfa eseteket nem ismeri.
Elérhető: https://www.bizxpert.hu/
Elterjedtsége: több mint 20.000 regisztráló 2018. óta
Könyvelői hozzáférés: van
Ára: „örökké” ingyenes
App: iOs és Android letölthető app elérhető
Nyelv: program: magyar, angol számla: magyar, angol
Számlázz.hu / Mostszámlázz.hu
A KBOSS.hu Kft. online számlázó programja már webáruház bekötésekhez és tömgeges automatikus számlázásokhoz is használható.
Előnye: Olcsó, alapvető számlázási feladatokra az ingyenes verzió is alkalmas. Nincs havi, éves díja. Tényleg ingyenes. NAV bekötést tud kezelni. 100.000 forint áfa tartalmú számlák esetén megoldást jelent. 2020. július 1-től alapvető számlázási adatszolgáltatásokra is elméletileg alkalmas lesz.
Több mint 200.000 vállalkozás használja a számlázz.hu számlázó rendszerét. Könnyen beállítható a könyvelői (olvasói jog) hozzáférés, így könyvelőd a bevallásokhoz szükséges adatokat bármikor lekérheti a számlázó fiókodból.
Hátránya: A speciálisabb számlázási feladatokhoz: e-számla, számlák email küldése, postai számlaküldő szolgáltatások esetén fizetni kell érte, bár több csomag közül is választhatunk.
Elérhető: https://www.szamlazz.hu/szamla/main
Elterjedtsége: több mint 200.000 vállalkozás használja
Könyvelői hozzáférés: van
Csomag árak: #free 0 vagy #start 825 vagy #digital 1242 vagy #profi 1658 Ft/hó + áfa
App: letölthető app nem elérhető, mobilverzió: mostszamlazz.hu
Nyelv: program: magyar, számla: több számla nyelv elérhető
Billingo
A budapesti Octonull Kft. fejlesztése a Billingo oldal, amely számos számlázási lehetőséget tartalmaz. Viszont az ingyenes verzióval sok szolgáltatás nem érhető el, ami a fizetős csomagban benne van.
különböző áru csomagok az ár növekedése mellett további elérhető többletszolgáltatásokat kínálnak. Érdemes szakember segítségét kérni a vállalkozásod számára megfelelő csomag kiválasztásához.
Elérhető: https://www.billingo.hu/
Elterjedtsége: Több mint 60.000 felhasználó
Könyvelői hozzáférés: van
Csomag árak: éves vagy havi előfizetés választható,
- havi csomagok: „starter” 0 vagy „kata” 900 vagy „master” 1200 vagy „innovator” 2400 Ft/hó + áfa csomagár,
- éves csomagok esetén 0 vagy 9000 vagy 12000 vagy 24000 Ft/hó + áfa
App: letölthető app nem elérhető, mobiloptimalizált
Nyelv: program: magyar, számla: több számla nyelv elérhető
Billcity
A Taylorsoft Magyarország Kft. fejlesztése az ingyenes felhő alapú számlázó a BillCity, amely ráadásul ingyenes is. Aweboldalon található tájékoztató adat szerint több mint 7000 vállalkozás használja.
Elérhető: https://www.billcity.hu/
Elterjedtsége: több mint 7000 vállalkozás
Könyvelői hozzáférés: n.a.
Ára: ingyenes
billzone – T-Systems
A Telekom csoporthoz köthető T-Systems fejlesztése a billzone.eu oldal, ahol különböző számlázási lehetőségek és csomagok érhetőek el, API és más kiegészítő szolgáltatások is igénybevehetőek.
Elérhető: https://www.billzone.eu/hu-hu/szamlazo/
Elterjedtsége: nincs adat
Könyvelői hozzáférés: n.a.
Csomag árak:
- havi: „ingyenes” 0 vagy „alap” 490 vagy „plusz” 990 ft/hó + áfa
- negyedéves: „ingyenes” 0 vagy „alap” 2700 vagy „plusz” 6600 ft/negyedév + áfa
- éves: „ingyenes” 0 vagy „alap” 5880 vagy „plusz” 11880 ft/év + áfa
symbion
A Dupplak Kft. fejlesztése ez a számlázó felület. Az ára elég borsosnak tűnhet, ha azt vesszük, hogy csak éves csomag érhető el a felületen található tájékoztatás szerint.
elérhető: https://www.symbion.eu/welcome.php
Elterjedtsége: nincs adat
Könyvelői hozzáférés: van
Ára: 10000 Ft/év + áfa
InnVoice
A szombathelyi InnVoice Ügyviteli Szoftver Kft. fejlesztését dícséri az online elérhető programcsalád, amely két fajta számlázó programot is kínál elérhető áron.
Elérhető: https://www.innvoice.hu/
Elterjedtsége: nincs adat
Könyvelői hozzáférés: van
Csomag árak: 1990-3990 ft/hó + áfa
eBiz – OTP
Az OTP Bank csoport bankszámlával összekötehető és egyéb kiegészítő szolgáltatásokkal igénybevehető online számlázó és bevétel figyelő programja az eBiz. Az eBiz ingyenes verziója is elérhető regisztrációt követően, hacsak számlázni szeretnénk.
Elérhető: https://www.otpebiz.hu/
Elterjedtsége: több mint 25000 felhasználó
Könyvelői hozzáférés: van (leírás szerint)
Csomag árak: 0-1790-2790 Ft/hó + áfa
Bill Soft
Elérhető: https://billsoft.hu/
Elterjedtsége: nincs adat
Könyvelői hozzáférés: nincs adat
Csomagok árai: 0-6200-25000-59000 Ft/év + áfa (havi csomagok is elérhetőek)
Szamlazoprogramom.hu
Az e-Szoftver Kft. számlázóprogramja, amely telefonra letölthető applikáció formájában is elérhető.
Elérhető: https://www.szamlazoprogramom.hu/
Elterjedtsége: több mint 1000 felhasználó
Könyvelői hozzáférés: nincs adat
Csomag árak: 5000-10000 Ft/hó + áfa
CashAndGo
A MolSoft Informatika számlázóprogramja, amely Windows 10, Android és IOs eszközre letölthető applikáció formájában érhető el.
Elérhető: http://molsoft.hu/cashandgo/
Elterjedtsége: nincs adat
Könyvelői hozzáférés: nincs adat
Csomag árak: 2900 Ft/hó + áfa
App: iOs és Android és Windows10 letölthető app elérhető
Nyelv: magyar
Offline számlázó programok
Számtalan ún. offline számlázó program is elérhető. Az offline programoknak is szükségük van internetre a NAV adatszolgáltatás teljesítéséhez, de ezek a számlákat a számítógépünkön tárolják, nem pedig távoli szervereken (felhőben).
Előnyük: adatainkat számítógépünk biztonságos tűzfalai mögött tárolhatjuk. Többnyire internet kapcsolatot sem igényelnek, ha nyomtatni, postázni szeretnénk számláinkat. Email küldés esetén persze ekkor is szüksége van számítógépünknek internet kapcsolatra.
Hátrányuk: laptop, számítógép szükséges üzemeltetésükre, tehát telefonról útközben nem tudjuk minden esetben használni, elérni és számlát kiállítani velük. Ezek miatt általában állandó telephellyel, üzlettel rendelkező közepes vállalkozások számára ajánlott.
Felsorolásszerűen néhány ilyen offline számlázó programot kínáló szoftver fejlesztő oldala:
https://actualugyvitel.hu/termekek
https://www.naturasoft.hu/programok.php
https://www.wsoft.hu/programok/szamlazo-program.html
https://www.rlb.hu/User/arlista.php
Kapcsolódó cikkek:
- Számla adatszolgáltatás 2018-2020 között
- Számla adatszolgáltatás 2020. július 1-től
- Kell-e minden bevételről számlát adni?
- Online pénztárgép használata – Mikor kötelező üzemeltetnem?
- Hogyan számlázzak? – Online számlázó programok
- Mikor kell számlát vagy nyugtát adni?
- A helyes számlázás tízparancsolata
- Mikor nem járhat el alanyi áfamentes minőséségben a vállalkozás?
- 5%-os áfa kulcs alá tartozó termékek, szolgáltatások
- 18 százalékos áfa kulcs alá tartozó termékek, szolgáltatások